Waarom teamproblemen overal hetzelfde zijn

 

Als ik ergens binnenloop, maakt het eigenlijk niet zoveel uit of dat een maakbedrijf is, een zorgorganisatie of een school.

Binnen een paar minuten zie ik vaak dezelfde teamproblemen terugkomen.

Een leidinggevende die te veel draagt. Mensen die hard werken, maar vooral bezig zijn met hun eigen stukje. Overleggen waarin van alles besproken wordt, behalve waar het écht over gaat. Afspraken die gemaakt worden, maar waar uiteindelijk niemand echt eigenaar van is.

En toch voelt het in iedere sector anders.

Dat is precies waarom problemen in teams zo vaak blijven bestaan. Veel organisaties kijken vooral naar wat zichtbaar is: slechte samenwerking, miscommunicatie of gedoe tussen collega’s. Maar daar begint het meestal niet.

Waarom dezelfde teamproblemen overal terugkomen

In de maakindustrie zie je teamproblemen vaak snel terug in de praktijk. Een planning die niet loopt, frustratie op de werkvloer, fouten die steeds opnieuw ontstaan of afdelingen die naar elkaar wijzen zodra het misgaat. De leidinggevende springt ertussen, lost het op en zorgt dat het werk doorgaat.

In de zorg ziet het er heel anders uit. Daar blijven teams vaak veel langer doorgaan terwijl de druk steeds verder oploopt. Loyaliteit aan cliënten of patiënten is groot en daardoor worden spanningen vaak ingeslikt. Mensen willen er voor elkaar zijn en gaan over hun eigen grenzen heen, totdat het ergens begint te schuren.

In het onderwijs speelt weer een andere dynamiek. Professionals zijn gewend zelfstandig te werken en daardoor ontstaat sneller weerstand zodra iets voelt als controle of sturing. Er wordt veel afgestemd en overlegd, maar besluiten blijven soms hangen zonder dat iemand echt richting geeft.

Op het eerste gezicht lijken dat totaal verschillende situaties.

Maar onder die verschillen zie ik steeds dezelfde patronen terugkomen.

Leidinggevenden die blijven oplossen en daardoor onbewust bevestigen dat het team kan blijven afwachten.

Teams waarin spanning wordt vermeden, waardoor gesprekken veilig lijken maar eigenlijk oppervlakkig blijven.

MT’s die denken dat ze op één lijn zitten, terwijl de werkvloer iets heel anders ervaart.

Mensen die zich verantwoordelijk voelen voor hun eigen werk, maar niet voor het geheel.

En precies daar ontstaan veel problemen in samenwerking.

Maar onder die verschillen zie ik steeds dezelfde patronen terugkomen.

Leidinggevenden die blijven oplossen en daarmee onbewust bevestigen dat het team kan blijven afwachten.

Teams waarin spanning vermeden wordt, waardoor gesprekken veilig lijken maar eigenlijk oppervlakkig blijven.

MT’s die denken dat ze op één lijn zitten, totdat de werkvloer iets heel anders ervaart.

Mensen die verantwoordelijkheid voelen voor hun eigen werk, maar niet voor het geheel.

En precies daar zit voor mij de kern van teamontwikkeling.

Jeanneke Bruning – teamcoach, zittend op een bank en kijkt je aan
Jeanneke Bruning – teamcoach, zittend op een bank en kijkt je aan
Jeanneke Bruning – teamcoach, zittend op een bank en kijkt je aan
Jeanneke Bruning – teamcoach, zittend op een bank en kijkt je aan

Waarom teamproblemen er per sector anders uitzien

De cultuur van een organisatie bepaalt enorm hoe gedrag zichtbaar wordt.

In een productieomgeving komen frustraties vaak sneller naar boven. Problemen worden direct voelbaar in output, planning en fouten. In de zorg wordt spanning juist vaker verborgen gehouden, omdat niemand degene wil zijn die het team extra belast. En in het onderwijs zie je sneller dat eindeloos overleg ontstaat, omdat iedereen betrokken wil blijven bij besluiten.

Dus ja, de dynamiek verschilt per sector.

Maar de kern van teamproblemen verrassend weinig.

Alleen de manier waarop ze zichtbaar worden verandert.

En juist daarom werkt een standaard aanpak voor teamontwikkeling bijna nooit. Wat in een maakbedrijf werkt, werkt niet automatisch in een zorgteam of binnen het onderwijs. De taal, cultuur en gevoeligheden verschillen daarvoor te veel.

Maar onder al die verschillen spelen vaak dezelfde vragen:

  • Wie voelt zich echt eigenaar?
  • Welke gesprekken worden niet gevoerd?
  • Waar blijft spanning onder tafel?
  • Wie blijft het oplossen?
  • En wat leert een team daardoor onbewust van elkaar?

De echte oorzaak achter problemen in teams

Veel organisaties denken dat hun teamproblemen ontstaan door communicatie, samenwerking of werkdruk.

Maar meestal gaat het ergens anders over.

Over eigenaarschap.
Over spanning wel of niet aangaan.
Over leiders die te veel blijven dragen.
Over gesprekken die niet echt gevoerd worden.
Over duidelijkheid die op papier wel bestaat, maar in gedrag nergens zichtbaar wordt.

En zolang die onderstroom niet zichtbaar wordt, blijft iedereen harder werken binnen hetzelfde systeem.

Dan krijg je leidinggevenden die nóg meer gaan sturen omdat het anders niet loopt.

Teams die blijven wachten.

Overleggen waarin iedereen knikt, maar niemand echt zegt wat er speelt.

En organisaties die denken dat ze een praktisch probleem hebben, terwijl het eigenlijk gaat over verantwoordelijkheid, veiligheid en duidelijkheid.

Dat zichtbaar maken is voor mij altijd het begin van echte teamontwikkeling.

Niet door met een oordeel binnen te komen, maar door samen te kijken naar wat er daadwerkelijk gebeurt. Want pas als een team dát gaat zien, ontstaat ruimte om het ook anders te gaan doen.

En dat moment blijft, ongeacht de sector, iedere keer weer interessant.